Dengan banyaknya beban tugas buntut dari tren penghematan karyawan, mengirim dokumen dalam momen yang pas lewat email kerap terabaikan. Simak cara berikut untuk efektifnya lewat metode yang sudah lawas: penjadwalan (scheduling).
Sejumlah layanan email seperti Gmail dan Yahoo sudah sejak lama sebenarnya memiliki fitur schedule send atau pengiriman terjadwal ini.
Dengan fitur ini, Anda dapat menjadwalkan email untuk dikirim pada waktu tertentu agar segera terbaca saat penerima baru bangun tidur atau mulai bekerja, contohnya.
“Email Anda akan dikirim berdasarkan zona waktu yang Anda jadwalkan,” tulis Google dalam laman dukungannya.
Mengirim email terjadwal di Gmail dapat dilakukan melalui komputer atau laptop, tablet atau smartphone Android, hingga iPhone dan iPad. Sebagai catatan, pengguna dapat memiliki hingga 100 email terjadwal.
Lalu, bagaimana cara mengirimkan email terjadwal? Berikut langkah-langkahnya:
- Kirim email terjadwal melalui Gmail di PC atau laptop
- Buka Gmail
- Di bagian kiri atas, klik Tulis
- Buat email Anda
4.Di kiri bawah di samping “Kirim,” klik panah bawah Opsi kirim lainnya. - Klik Jadwalkan kirim
- Kirim email terjadwal melalui Gmail di Android
- Buka aplikasi Gmail di hp atau tablet Android
- Di bagian kanan bawah, ketuk Tulis
- Buat email Anda
- Di kanan atas, ketuk Lainnya
- Ketuk Jadwalkan kirim, lalu pilih opsi
- Kirim email terjadwal melalui Gmail di iPhone dan iPad
- Buka aplikasi Gmail di iPhone atau iPad
- Di bagian kanan bawah, ketuk Tulis
- Buat email Anda
- Di kanan atas, ketuk Lainnya
- Ketuk Jadwalkan kirim, lalu pilih pilihan
Layanan email lain, Yahoo, juga memiliki fitur serupa. Melalui fitur ini, pengguna juga bisa mengirimkan email terjadwal.
- Kirim email terjadwal melalui Yahoo
- Ketuk Ikon Tulis
- Masukkan penerima di bidang “Kepada:”
- Masukkan subjek dan tulis pesan Anda
- Ketuk ikon menu Lainnya
- Sentuh Jadwalkan untuk nanti
- Sentuh Tanggal dan Waktu untuk memilih tanggal dan periode waktu yang akan datang
- Ketuk Pilih tanggal dan waktu
- Ketuk Jadwalkan pesan (AA)